KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz için veri sorumlusu Açı Eryaman Koleji'dir.

• Adres: Susuz Mahallesi Akıncılar Caddesi 5327. Sokak No:2B Yenimahalle/Ankara
• E-posta: [email protected]
• Telefon: 0530 201 0787

2. Topladığımız Kişisel Veriler

Sitemiz aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileri toplayabiliyoruz:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad — iletişim ve ön görüşme formları aracılığıyla.
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası — formlar aracılığıyla.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, yalnızca form spam koruması (oran sınırlaması) için anlık olarak ve karma (hash) yöntemiyle işlenir; e-posta içeriğine, log dosyalarına veya veritabanına kaydedilmez.
• Form mesaj içeriği: İletişim formuna yazdığınız mesaj.
• Çerez ve tarama verileri: Tercihlerinize bağlı olarak çerezler aracılığıyla toplanan analiz ve reklam verileri (aşağıda detaylandırılmıştır).

3. Kişisel Verileri İşleme Amaçlarımız

• İletişim ve ön görüşme talepleriniz kapsamında sizinle iletişime geçmek
• Kayıt başvurularını değerlendirmek ve cevaplamak
• Eğitim hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme yapmak
• Form ve site güvenliğini sağlamak; otomatik bot ve istenmeyen başvuruları engellemek
• Web sitesi performansını ölçmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek (yalnızca onayınızla)
• Onayınız varsa pazarlama ve hedefli reklam çalışmaları yürütmek

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK Madde 5 kapsamındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Açık rıza (Md. 5/1): Pazarlama/reklam çerezleri ve analiz çerezleri yalnızca açık onayınızla aktif olur.
• Sözleşmenin kurulması veya ifası (Md. 5/2-c): Form göndererek talep ettiğiniz iletişimin sağlanması.
• Meşru menfaat (Md. 5/2-f): Spam koruması, oran sınırlaması, zorunlu/işlevsel çerezler ve site güvenliği.
• Hukuki yükümlülük (Md. 5/2-ç): Mevzuat gereği saklamamız gereken kayıtlar.

5. Üçüncü Taraf Hizmetler ve Yurt Dışı Aktarımı

Sitemizin çalışması için aşağıdaki üçüncü taraf hizmetlerini kullanıyoruz. Bu hizmetlerin sunucuları Türkiye dışında bulunabilir; KVKK Md. 9 kapsamında veriler yurt dışına aktarılmaktadır.

Üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların kendi gizlilik politikaları geçerlidir: Google, Meta, AWS, Hostinger.

6. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Sitemiz dört kategori çerez kullanır. Zorunlu ve İşlevsel çerezler dışındakiler yalnızca açık onayınızla yüklenir. Site ilk açıldığında reklam, analiz ve pazarlama çerezleri Google Consent Mode v2 kapsamında "reddedildi" (denied) durumundadır.

• Zorunlu Çerezler (Her zaman aktif): Site temel işlevselliği, form güvenliği ve oturum yönetimi için kullanılır. KVKK kapsamında onay gerekmez.
• İşlevsel Çerezler: Dil tercihi gibi kullanıcı tercihlerini hatırlamak için kullanılır.
• Analitik Çerezler: Site kullanımını anonim olarak ölçmek için kullanılır. (Onay gerektirir.)
• Reklam Çerezleri: Meta Pixel ve benzeri reklam ölçüm araçları yalnızca bu kategoriyi onayladığınızda yüklenir.

Çerez tercihlerinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz:

Çerez Ayarlarını Yönet

7. Saklama Süreleri

• Form gönderimleri: İlgili talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 3 yıl; mevzuat gereği daha uzun saklanması gereken kayıtlar için ilgili saklama süresi uygulanır.
• Spam koruması IP hash'i: 10 dakikalık geçici dosya, ardından otomatik silinir; IP adresi açık olarak hiçbir yerde saklanmaz.
• Çerez tercihleri (localStorage): Siz silene kadar tarayıcınızda saklanır. Reklam/analiz çerezleri en fazla 24 ay süreyle aktiftir.

8. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak KVKK Md. 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK Md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru ve İletişim

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak veya gizlilik uygulamalarımız hakkında soru sormak için [email protected] adresine yazılı başvuruda bulunabilir veya Susuz Mahallesi Akıncılar Caddesi 5327. Sokak No:2B Yenimahalle/Ankara adresine ıslak imzalı dilekçe iletebilirsiniz.

Başvurularınız, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.